EXTERNALIZACION SERVICIO DE SECRETARÍA
Zaragoza Servicios de Secretaria, es consciente de la importancia del primer contacto con una empresa, por ello, le ofrecemos un servicio de secretariado profesional y atención de sus llamadas de forma personalizada siguiendo sus instrucciones.
Zaragoza Servicios de Secretaria, le brinda la más amable atención telefónica de sus llamadas. Durante el horario acordado el cliente puede desviar su teléfono y nosotros le gestionamos sus llamadas contestando en nombre de su empresa
Anotamos y registramos de forma instantánea todas sus llamadas: persona, fecha y hora, asunto, incidencia o motivo de la llamada.
Asimismo, le comunicamos, mediante la vía establecida (sms o llamada telefónica a otro número), aquellas llamadas urgentes que requieran una atención inmediata por su parte.
Zaragoza Servicios de Secretaria, además le ofrece la más variada oferta de tareas administrativas que podemos realizar en su nombre y para su empresa.
Servicios a su disposición:
- Secretariado con atención telefónica en otro idioma (inglés, francés, alemán, italiano, etc.)
- Traducción de textos en todos los idiomas.
- Servicio de fax, fotocopias y escáner
- Realización de mailing postales y electrónico.
- Servicios de gestión de agenda y organización de citas.
- Elaboración de documentos: cartas, presupuestos, memorias, catálogos, presentaciones, PowerPoint, estudios de mercado, etc.
- Servicio de facturación: realización de facturas ordinarias que reflejen las operaciones comerciales de su empresa. Se incluye también facturas pro-forma, facturas rectificativas presupuestos, copias o duplicados. El servicio de facturación incluye además la entrega mensual de un listado de facturación con totales mes y totales acumulados trimestre y año.
- Servicio de assistant: reservas de vuelos, viajes, hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc.
- Servicio de búsqueda de información, en el que incluimos las tareas de búsqueda, rescate y selección de todo tipo de información on line y off line relevante para su actividad empresarial y le elaboramos dossieres recopilatorios con la información.
Para cualquier otro servicio no especificado puede consultar con los asesores de Zaragoza Servicios de Externalización, así como cualquier otro servicio no propio de su actividad o negocio.
